Privātuma politika

1. Datu pārzinis

2. Privātuma politikas piemērošanas joma

Politika attiecas uz personas datiem, ko Dreamteam saņem saistībā ar pieteikumiem, saziņu, dalību nodarbībās, pakalpojumu administrēšanu, rēķiniem un maksājumiem, kā arī publiskās tīmekļvietnes izmantošanu.

3. Apstrādāto personas datu kategorijas

Atkarībā no izmantotā pakalpojuma var tikt apstrādāti pieteikumā vai saziņā norādītie identifikācijas un kontaktinformācijas dati, tostarp attiecīgās personas vārds, uzvārds un personas kods, ja tas ir nepieciešams, izvēlētās grupas un dalības administrēšanai nepieciešamā informācija, kā arī rēķina un maksājuma informācija. Dreamteam lūdz norādīt tikai konkrētajam nolūkam nepieciešamos datus.

4. Dejotāju un nepilngadīgo personas dati

Pieteikumi deju grupām var attiekties uz nepilngadīgu dejotāju. Šādā gadījumā tiek apstrādāta pieteikumā sniegtā informācija, kas nepieciešama piemērotās grupas izvērtēšanai, pieteikuma un dalības administrēšanai un saziņai ar vecāku vai likumisko pārstāvi.

5. Vecāku, likumisko pārstāvju un maksātāju dati

Ja pieteikumu iesniedz vai maksājumu veic cita persona, Dreamteam apstrādā tās sniegto kontaktinformāciju un pakalpojuma, rēķina vai maksājuma administrēšanai nepieciešamo informāciju.

6. Rēķinu, grāmatvedības un attaisnojuma dokumentu dati

Rēķinu un citu attaisnojuma dokumentu sagatavošanai, maksājumu uzskaitei un grāmatvedības prasību izpildei tiek apstrādāta dokumentā un maksājuma informācijā ietvertā informācija.

7. Personas koda apstrāde

Dreamteam var apstrādāt attiecīgās personas vārdu, uzvārdu un personas kodu, ja tas nepieciešams pakalpojuma vai izglītības saņēmēja identificēšanai, grāmatvedības vai attaisnojuma dokumenta sagatavošanai, kā arī lai attiecināmos gadījumos izglītības izdevumu varētu korekti saistīt ar personu, par kuru tas veikts, un izmantot iedzīvotāju ienākuma nodokļa attaisnoto izdevumu vajadzībām. Šie dati var tikt apstrādāti arī piemērojamo grāmatvedības, nodokļu vai citu juridisko pienākumu izpildei.

Personas kods netiek prasīts katram tīmekļvietnes apmeklētājam. Tiek apstrādāts tikai konkrētajam nolūkam nepieciešamais personas kods; maksātāja personas kods ne vienmēr ir tās personas kods, par kuru ir veikti izglītības izdevumi.

8. Personas datu apstrādes nolūki

• atbildēt uz jautājumiem un kontaktformas ziņojumiem;
• saņemt un izvērtēt pieteikumus deju grupām vai atlasei;
• administrēt dalību nodarbībās un saziņu par pakalpojumu;
• sagatavot rēķinus un attaisnojuma dokumentus, dokumentēt attiecināmos izglītības izdevumus, uzskaitīt un apstrādāt maksājumus.

9. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

Katram apstrādes nolūkam Dreamteam piemēro tam atbilstošu tiesisko pamatu:

• vecāka vai likumiskā pārstāvja pieteikuma izskatīšanai un pēc viņa pieprasījuma veiktai saziņai pirms līguma noslēgšanas — darbības pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts);
• līguma puses datu apstrādei, kas objektīvi nepieciešama noslēgtā līguma un ar to saistīto maksājumu administrēšanai — līguma izpilde (Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts);
• dejotāja, tostarp nepilngadīga dejotāja, datu apstrādei, ja dejotājs nav līguma puse, bet dati ir nepieciešami pieteikuma izvērtēšanai, grupas un dalības organizēšanai un ar vecāku vai likumisko pārstāvi noslēgtā līguma izpildes nodrošināšanai — Dreamteam leģitīmā interese nodrošināt pieprasīto deju izglītības pakalpojumu (Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts), ievērojot bērna tiesību un interešu prioritāti;
• atbildēšanai uz vispārīgiem jautājumiem, kas nav saistīti ar iespējama līguma noslēgšanu — Dreamteam leģitīmā interese nodrošināt saziņu un klientu apkalpošanu (Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts);
• rēķinu, grāmatvedības un nodokļu dokumentu sagatavošanai un glabāšanai, kā arī attiecināmos gadījumos izglītības izdevumu dokumentēšanai — uz Dreamteam attiecināms juridisks pienākums (Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts);
• konkrētam nolūkam, par kuru Dreamteam atsevišķi lūdz brīvi sniegtu piekrišanu — piekrišana (Regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).

Leģitīmo interešu pamatu piemēro tikai tiktāl, ciktāl pēc apstrādes nepieciešamības un interešu līdzsvarošanas Dreamteam intereses nepārsniedz datu subjekta tiesības un intereses; īpaša uzmanība pievēršama bērna tiesībām un interesēm.

10. Personas datu saņēmēji un pakalpojumu sniedzēji

Datiem piekļūst Dreamteam pilnvarotas personas, kurām tie nepieciešami konkrētā pakalpojuma administrēšanai. Ciktāl tas nepieciešams pakalpojuma nodrošināšanai, datiem var piekļūt tīmekļvietnes mitināšanas un tehniskās uzturēšanas, IT un e-pasta pakalpojumu sniedzēji. Konkrēti pakalpojumu sniedzēji var mainīties, taču tiem nodod tikai attiecīgā uzdevuma izpildei nepieciešamos datus.

Publiskajā tīmekļvietnē pieteikšanās anketas ir ārēji mitinātas Google Forms vidē. Atverot šādu saiti, lietotājs atstāj Dreamteam tīmekļvietni, un anketā ievadītie dati tiek iesniegti, izmantojot Google pakalpojumu. Kontaktu lapa ir konfigurēta WordPress vidē attēlot WPForms kontaktformu, un tajā ievadītie dati tiek iesniegti, izmantojot Dreamteam WordPress vidi.

Tīmekļvietne ielādē fontus no Google Fonts. Atverot lapu ar iegultu video, pārlūkprogramma var izveidot savienojumu ar youtube-nocookie.com. Sociālo tīklu saites ved uz attiecīgo ārējo pakalpojumu vietnēm.

12. Datu glabāšana

Glabāšanas termiņu nosaka atbilstoši datu kategorijai, apstrādes nolūkam un piemērojamajiem juridiskajiem pienākumiem:

• pieteikuma un saziņas dati tiek glabāti līdz pieteikuma vai pieprasījuma izskatīšanai; pēc tam tos dzēš vai saglabā tikai tad, ja tie kļūst par līguma vai pakalpojuma administrēšanas dokumentācijas daļu vai to turpmāku glabāšanu prasa juridisks pienākums;
• dalības un līguma administrēšanas dati tiek glabāti līgumattiecību laikā un pēc to beigām tikai tik ilgi, cik attiecīgajiem datiem nepieciešams izpildīt piemērojamos juridiskos pienākumus;
• rēķinus un citus darījumu attaisnojuma dokumentus glabā Grāmatvedības likumā noteikto laiku; pārējiem attaisnojuma dokumentiem minimālais glabāšanas laiks ir pieci gadi, ja citā normatīvajā aktā nav noteikts ilgāks termiņš;
• uz piekrišanu balstītus datus glabā līdz attiecīgā nolūka sasniegšanai vai piekrišanas atsaukšanai; pēc tam var saglabāt tikai minimālu informāciju, ja tā nepieciešama, lai izpildītu pienākumu pierādīt apstrādes atbilstību;
• Dreamteam rīcībā esošos ar MakeCommerce maksājumu saistītos rēķinu un uzskaites datus glabā saskaņā ar iepriekš minētajiem grāmatvedības dokumentu termiņiem; Maksekeskus AS savā rīcībā esošo informāciju glabā atbilstoši tam piemērojamajiem pienākumiem un savai privātuma informācijai.

Ja konkrētai datu kategorijai normatīvais akts nenosaka noteiktu termiņu, Dreamteam izmanto iepriekš norādītos nolūka un nepieciešamības kritērijus un datus neglabā ilgāk, nekā vajadzīgs.

13. Datu drošība

Dreamteam ierobežo piekļuvi personas datiem atbilstoši darba pienākumiem un izmanto organizatoriskus un tehniskus pasākumus datu aizsardzībai. Neviena datu pārraides vai glabāšanas metode nevar nodrošināt absolūtu drošību.

14. Datu subjekta tiesības

Atbilstoši Vispārīgajā datu aizsardzības regulā paredzētajiem nosacījumiem personai ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem datiem, neprecīzu datu labošanu, datu dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu. Tiesības uz datu pārnesamību piemēro, ja apstrāde tiek veikta automatizēti un balstīta uz piekrišanu vai līgumu. Personai ir tiesības iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm; Dreamteam tad pārtrauc attiecīgo apstrādi, ja vien nepastāv Regulā paredzēts pamats tās turpināšanai.

Pieprasījumu var nosūtīt uz dreamteam.dance.lv@gmail.com; lai aizsargātu datus, var būt nepieciešams pārbaudīt pieprasītāja identitāti.

15. Piekrišanas atsaukšana

Ja datu apstrāde konkrētam nolūkam balstīta uz piekrišanu, to var atsaukt jebkurā laikā, sazinoties ar Dreamteam. Atsaukums neietekmē pirms tā veikto apstrādi.

16. Sūdzības un uzraudzības iestāde

Jautājumu par savu personas datu apstrādi vispirms var iesniegt Dreamteam. Personai ir arī tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

dvi.gov.lv (atveras jaunā cilnē)